Споделените офиси са офис модел, който набира все по-голяма популярност в България.
Въпреки това, около coworking пространствата продължават да съществуват редица митове, които често спират хората дори да ги изпробват. В това видео – а сега и в този блог – ще разгледаме пет от най-често срещаните митове за споделените офиси и ще ги разбием на база реален, практически опит.
Ако темата ти е нова, логично начало е първо да разбереш:
Какво е coworking space и защо все повече хора избират споделен офис?
Мит №1: Споделените офиси са само за програмисти
Това е може би най-разпространеният мит. Истината е, че в споделените офиси работят хора от най-различни професии – маркетинг специалисти, дизайнери, архитекти, адвокати, счетоводители, геодезисти, фрийлансъри и предприемачи от всякакви сфери. Да, програмистите са значителна част от общността, но далеч не са единствените.
Причината този мит да съществува е, че много coworking пространства първоначално са стартирали с фокус върху технологичния сектор. С времето обаче моделът се е разширил и днес споделените офиси са подходящи за всеки бизнес, който има нужда от работна среда и контакти.
ВИДЕО: ТОП 5 митове за СПОДЕЛЕНИТЕ ОФИСИ, които ще РАЗБИЕМ
Мит №2: Споделените офиси са шумни и хаотични
Много хора си представят споделения офис като шумно open space пространство, в което никой не може да се концентрира. Реалността е съвсем различна. Coworking офисите са проектирани с мисъл за продуктивността – с отделни зони за тиха работа, конферентни зали, кабинки за разговори и ясни правила за поведение.
В практиката често се случва десетки хора да работят в едно помещение и въпреки това атмосферата да е тиха и спокойна. Хората, които избират този модел, са достатъчно осъзнати и уважават работата на другите.
Ако работиш от вкъщи и се чудиш дали coworking ще ти даде по-добър фокус, виж и сравнението Home Office или Coworking
Мит №3: Споделените офиси са скъпи
На пръв поглед цената на споделения офис може да изглежда по-висока, но ако се направи реална сметка, често се оказва обратното. При стандартния офис има разходи за наем, обзавеждане, интернет, почистване, консумативи, ток, вода и поддръжка. В coworking пространствата всичко това е включено.
Освен това споделените офиси предлагат гъвкави планове и възможност да плащаш само когато използваш пространството. Това ги прави особено изгодни за фрийлансъри, малки фирми и хора с непостоянен график.
Този подход е подробно разгледан и в Pay-Per-Use офис моделът.
Мит №4: Не можеш да провеждаш онлайн срещи в споделен офис
Един от най-често задаваните въпроси е дали е възможно да се провеждат онлайн срещи и разговори. Истината е, че това не само е възможно, но и напълно нормално. Повечето хора използват слушалки и говорят спокойно, без да пречат на останалите.
Когато разговорът е по-дълъг или конфиденциален, на разположение са конферентни зали и кабинки за разговори. Това прави споделените офиси напълно подходящи дори за хора, които прекарват голяма част от деня си в срещи.
Мит №5: Споделените офиси са само за стартиращи или малки компании
Още една честа заблуда. В действителност споделените офиси се използват и от големи компании и корпорации. Много от тях имат разпределени екипи и използват coworking пространства за срещи, временни офиси или локални екипи.
За големите компании това е начин да избегнат административната тежест по управление на офис, а за малките – възможност да работят в професионална среда без огромни разходи.
Заключение
Митовете за споделените офиси често се разпадат още при първото реално посещение. Coworking пространствата са гъвкави, достъпни и подходящи за много по-широк кръг професионалисти, отколкото хората си представят.
Ако искаш да разбереш дали този модел е за теб, най-добрият начин е просто да го изпробваш. Споделените офиси са създадени да улесняват работата, да свързват хората и да подкрепят развитието на бизнеса – без излишни митове и предразсъдъци.