Едно от най-честите колебания за всеки предприемач или екип е изборът на офис.
Дали да наемеш частен офис в споделено пространство, или да тръгнеш по класическия път с офис в бизнес или жилищна сграда? На пръв поглед и двата варианта изглеждат сходни – имаш помещение, бюра и място за работа. В реалността обаче разликите са много по-дълбоки и често се разбират чак когато вече си направил избора.
Ако темата ти е нова, логично начало е първо да разбереш:
Какво е coworking space и защо все повече хора избират споделен офис?
Какво всъщност означава „частен офис в споделено пространство“?
Частният офис в coworking е напълно самостоятелна стая, която е само за теб и екипа ти. Тя се заключва, можеш да оставяш оборудване, документи и лични вещи вътре, а в много случаи има и отделен достъп. Разликата е, че този офис е част от по-голямо споделено пространство, което включва общи части – кухни, конферентни зали, зони за отдих и срещи.
Най-важното тук е, че в цената са включени всички разходи – интернет, ток, вода, поддръжка, почистване, управление, консумативи и оборудване. Ако нещо се повреди, това не е твой проблем – нито финансово, нито като ангажимент.
ВИДЕО: Частен офис в СПОДЕЛЕНО ПРОСТРАНСТВО или офис в БИЗНЕС СГРАДА: Кое да изберете?
Какво означава офис по стандартния модел?
Офисът в бизнес или жилищна сграда е класическият модел, който повечето хора познават. Наемаш помещение, подписваш дългосрочен договор – често за 2, 3 или 5 години – оставяш депозит, плащаш брокерска комисионна и започваш процеса по „оживяване“ на офиса.
Това означава ремонт, обзавеждане, интернет договори, партиди за ток и вода, системи за сигурност, консумативи и поддръжка. Всичко това е твоя отговорност. И не само в началото – а през целия период на ползване.
Най-голямата разлика: отговорността
Тук се крие ключовият момент. При стандартния офис всичко, което се случва, е твой проблем. Наводнение, токов удар, проблем с климатика, повреда в инсталацията – ти си този, който трябва да реагира, да намери майстори, да координира ремонтите и често да поеме разходите, поне временно.
В споделеното пространство тази отговорност е изцяло изнесена. Проблемите се решават от оператора на офиса, без да прекъсват работния ти процес. Това е детайл, който много хора подценяват, докато не им се наложи да го преживеят.
Гъвкавостта като стратегическо предимство
Частните офиси в coworking обикновено се предлагат с краткосрочни или гъвкави договори. Това означава, че ако бизнесът ти се разрасне, можеш да смениш офиса. Ако се свие – също. Не си „заключен“ за години напред.
При стандартния офис това е почти невъзможно. Договорът си е договор, независимо как се развива бизнесът ти. Именно затова този модел често се оказва рисков за млади или динамични компании.
Тази гъвкавост е тясно свързана и с Pay-Per-Use офис модела който допълнително намалява фиксираните разходи.
А какво печелиш от стандартния офис?
За да сме обективни, офисът в бизнес сграда има и своите плюсове. Той дава пълен контрол – можеш да направиш дизайн по твой вкус, да изграждаш специфична IT инфраструктура и да осигуриш максимална конфиденциалност. За някои компании това е критично важно, особено ако работят с чувствителни данни или изискват строго затворена среда.
Въпреки това, за голяма част от малките и средни бизнеси тези плюсове не компенсират времето, енергията и риска, които идват с този модел.
Общността – фактор, който трудно се измерва
Още един елемент, който често се пренебрегва, е средата. В споделените офиси си част от общност от предприемачи, фрийлансъри и екипи. Контактите, препоръките и партньорствата се случват естествено, без формален networking.
Това е особено ценно за хора, които не искат да работят изолирано. Ако искаш да видиш как това влияе на индивидуалните професионалисти, разгледай и coworking и freelancing.
Заключение
Изборът между частен офис в споделено пространство и офис в бизнес сграда не е въпрос на „по-добро“ или „по-лошо“, а на контекст. Ако търсиш гъвкавост, фиксирани разходи, по-малко отговорности и достъп до общност – частният офис в coworking е логичният избор.
Ако обаче имаш нужда от пълен контрол, специфична инфраструктура и дългосрочна стабилност, стандартният офис може да има смисъл. Важното е решението да е информирано, а не по навик.